宴会・会議BANQUET

ホテル日航成田（以下、当ホテルと称します）では、宴会・催事（以下、宴会等と称します）のための宴会場のご利用に関して、下記のとおり規約を定めておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。当ホテルが宴会等に関して締結する契約（以下、宴会等契約と称します）は、この規約によるものとします。尚、この規約に定めのない事項につきましては、法令または一般に確立された慣習によるものとします。

• 宴会時間と料金
  宴会等のご利用開始から終了までのご契約時間（以下、宴会時間と称します）は、所定の室料金をお支払いいただきます。宴会時間を超過した場合は超過時間に応じて所定の追加料金を申し受けます。
  また宴会時間前後の準備時間と撤去時間の合計が1時間以内は無料となりますが、1時間を超える場合は超過料金を申し受けます。
  ただし、他の会場使用時間との関連で、ご利用時間の超過に応じられない場合もございます。
• 内金
  宴会等契約は当ホテルがご契約のお申込みを受諾し、申込金を受領した際に成立するものとさせていただきます。尚、申込金の額は宴会等の内容により当ホテルより提示させていただきます。
• 有料人数の確認
  料理等を用意する人数（以下、有料人数と称します）は、宴会等の開催日2日前の正午までに当ホテルの担当係員にご通知ください。
  それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、御見積書どおり有料人数分の料金を申し受けます。
• ご契約のお取消
  
  1. お客様は当ホテルに通知の上、宴会等契約をお取消または一部変更することができます。
  2. 当ホテルは下記の場合、宴会等契約を取消させていただくことがあります。
     ①お客様及び宴会等へのご出席者が、法令の規定、公序良俗に反する行為をするおそれがあると当ホテルが判断した場合、または同行為をしたと認められるとき、及び他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテルが判断したとき
     ②宴会等に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき
     ③天災その他やむを得ない事情により宴会場を使用することができないとき
     ④宴会場利用規約に定める事項に違反されたとき

  上記のお取消に関して、下記の宴会取消料を申し受けます。

  宴会開催日の60日～31日前まで	手配物実費
  宴会開催日の30日～11日前まで	見積金額の20％
  宴会開催日の10日～2日前まで	見積金額の80％
  宴会開催日の前日及び当日	見積金額全額

• 装飾・余興等のお手配
  宴会等に関する装飾、装花、音響、照明、余興、記念品等につきましては、当ホテルより各々の指定取扱い会社に手配させていただきます。お客様が上記以外でのお手配を希望される場合は、宴会を円滑に運営するため、当ホテルに事前に了承を得た上でお手配いただきますようお願いいたします。当ホテル了承のもと直接お客様がご依頼された取扱い会社が行う装飾、余興などの機器及び機材の搬入、搬出、設置場所、設置時間等の決定につきましては、当ホテルの施設を保全し、他のお客様のご利用との調整を図るため、当ホテルの指示に従っていただきます。
  なお、ホテルスタッフによる立会いの必要があると当ホテルが判断した場合、別途立会人人件費を申し受けます。
• 損害賠償
  お客様及びお客様側全ての関係者（出席者及びお客様が直接依頼された取扱い会社を含む）が当ホテルの施設、什器備品等を損傷、その他の損害を生じさせた場合、当ホテルの指示に従い、損害賠償金をご負担いただきます。また、展示品等の破損、盗難防止等は、お客様の責任において行っていただき、物品、展示品の盗難、破損事故及び来場者を含む人身事故等全ての事故において、ホテルは一切の責任を負わない事とします。
  尚、天変地異、火災、戦争、紛争、その他の事由により、本会場の全部または一部が滅失もしくは毀損した場合、また法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による本会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、宴会等の履行が不可能または著しく困難になったとき等は免責とさせていただきます。
• 宴会等規約の拒否及び解約
  

  当ホテルは宴会場を利用されるお客様で次の事項にあたる場合、宴会等契約に応じないものとします。また、ご予約後に判明した場合でもご利用をお断りいたします。
  その場合は、「4.ご契約のお取消」に従い、取消料を申し受けます。

  1. 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその関係者、その他反社会的勢力
  2. 暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他団体
  3. 法人でその役員のうち暴力団員に該当すると判断される者
  4. 当ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合
  5. 当ホテルもしくはその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、または合理的範囲を超える負担を要求した場合
• 禁止事項
  

  次の行為は禁止事項となっておりますので、ご遠慮願います。

  1. 犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み（補助犬を除く）
  2. 発火または引火性の物品等危険物の持ち込み
  3. 悪臭を発するものの持ち込み
  4. 賭博等、風紀を乱す行為または他のお客様のご迷惑になるような言動
  5. 当ホテル備品の移動
  6. ご予約時の使用目的以外でのご利用
  7. その他、法令で禁じられている行為
• 個人情報の取り扱い
  
  1. お客様の申込書、アンケートにより、または当ホテルがご予約に基づきサービスを提供させていただく過程において、当ホテルは宴会等の開催、履行その他ホテルの業務遂行のために、もしくは当ホテルサービスの向上を図るために（以下、本目的と称します）、お客様またはご出席者その他の関係者の個人情報を本目的の達成に必要な範囲で取得し、本目的のために当該情報（以下、個人情報と称します）を利用させていただくことがありますのでご了承ください。
  2. 当ホテルは、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供、または開示せず、その利用を第三者に委託しません。
     ①警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等
     ②One Harmony入会ご希望者のお客様は個人情報がOne Harmony事務局へ提供されます。
     
  3. ご本人の個人情報の開示・訂正・追加または削除、利用停止等を希望される場合は、担当係員までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲でこれに対応いたします。
• 食物アレルギー対応
  

  当ホテルでは、お客様が宴会場でお食事をお楽しみいただけるよう以下の対応をいたします。

  1. 使用食材につきましては、特定原材料7品目（小麦・牛乳・卵・そば・落花生・エビ・カニ）を製造元、製造・販売元からの情報をもとに確認しております。
  2. 宴会場ブッフェ形式では、特定原材料7品目の使用について表示しております。
  3. 特定原材料7品目の取り扱いには十分留意しておりますが、全メニューを同一厨房内にて準備し、洗浄機器も同一のものを使用している為、調理過程においてアレルギー物質が微量に混入する可能性がございます。 また食器、調理器具は他の料理と共有しており、厨房内では表示にない他のアレルゲン食材を使用しております。
  4. ご宴会出席者の中に食物アレルギーをお持ちのお客様がいらっしゃいましたら、宴会開催3日前の正午までにお知らせください。ご指定された特定原材料を含まない低アレルゲンメニューをご提供いたします。